Laatst bijgewerkt: juli 2026
Zonder Vaart, uitgebaat door Tommy Genbrugge, Doornstraat 46, 8200 Sint-Andries (KBO 0647.519.441), hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat uw rechten zijn. Voor vragen kunt u terecht via logeren@zondervaart.be of +32 492 40 69 03.
1. Welke gegevens we verzamelen
Bij een boeking via onze boekingsmodule: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, aantal personen en leeftijden van de gasten, verblijfsdata en betaalgegevens. Bij contact via het contactformulier, e-mail of telefoon: uw naam, contactgegevens en de inhoud van uw bericht.
2. Waarvoor we deze gegevens gebruiken
Wij verwerken uw gegevens voor de uitvoering van de huurovereenkomst: het bevestigen en beheren van uw boeking, facturatie, betalingsherinneringen, het versturen van de toegangscode en praktische verblijfsinformatie, en het terugstorten van de waarborg. Daarnaast voor het beantwoorden van uw vragen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. boekhoudkundige bewaarplicht en het logiesdecreet). Wij versturen geen nieuwsbrieven en gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder uw toestemming.
3. Met wie we gegevens delen
Uw gegevens worden verwerkt in Smoobu (ons boekingssysteem, Smoobu GmbH, Duitsland) en Stripe (betalingsverwerking bij online betaling via iDEAL of creditcard). Met deze verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten van kracht en zij verwerken uw gegevens binnen de EU of onder passende waarborgen. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen ze verder alleen wanneer dat wettelijk verplicht is.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
Boekings- en facturatiegegevens bewaren we 7 jaar (wettelijke boekhoudverplichting). Overige correspondentie bewaren we maximaal 2 jaar na het laatste contact. Toegangscodes worden na afloop van het verblijf automatisch gewist.
5. Cookies en ingesloten inhoud
Onze website gebruikt enkel functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de site en de boekingsmodule. De boekingsmodule (Smoobu) en de Instagram-feed op onze site kunnen bij gebruik gegevens uitwisselen met de betreffende dienstverlener.
6. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of een gegeven toestemming in te trekken. Stuur hiervoor een e-mail naar logeren@zondervaart.be; wij reageren binnen 30 dagen. Bent u niet tevreden met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
