Wanneer u vakantiewoning Zonder Vaart boekt verklaart u zich akkoord met onderstaande huurvoorwaarden. Gelieve deze zorgvuldig door te nemen bij het reserveren.
Van deze voorwaarden kan enkel afgeweken worden indien de verhuurder hier voorafgaandelijk en schriftelijk mee heeft ingestemd.
1. Reservering
De huurder kan via de boekingsmodule op de website www.zondervaart.be een verblijf boeken. Elke boeking wordt door de verhuurder bevestigd door middel van een boekingsbevestiging per e-mail. Samen met deze e-mail krijgt de huurder een reserveringsoverzicht, de factuur en de algemene voorwaarden. De data worden geblokkeerd voor boekingen in onze agenda op de website.
De opdrachtgever van de reservering is hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de boekingsstappen en de huurvoorwaarden.
De verhuurder behoudt zich het recht om de boeking te annuleren.
2. Huursom – betaling – waarborg
De huursom bevat de verhuur van het huis en de uitrusting zoals vermeld op de website. Zijn eveneens inbegrepen bij de huursom: dossierkosten, normaal gebruik van elektriciteit, water, verwarming, draadloos internet, bedlinnen, badlinnen, keukenpakket, gebruik hottub en de pizzaoven.
Op aanvraag kunnen bijkomende benodigdheden voorzien worden voor baby’s en peuters.
Betaling: bij reservering betaalt de huurder een voorschot van 50% van de huursom via de boekingsmodule. Het saldo dient uiterlijk 30 dagen vóór de dag van aankomst betaald te zijn. De verhuurder stuurt hiervoor tijdig een herinnering per e-mail. Bij reservering minder dan 30 dagen vóór aankomst is de volledige huursom bij boeking verschuldigd.
Waarborg: het vakantiehuis en de omgeving dienen met zorg en overeenkomstig de bestemming te worden gebruikt. Per verblijf wordt een verplichte waarborgsom van € 250,00 gevraagd. Deze borgsom wordt na aftrek van eventuele schade terugbetaald binnen de 14 dagen na de huurtermijn. Buitensporig verbruik van elektriciteit, water en internet wordt van de huurwaarborg afgetrokken.
Als het bedrag van de schade hoger is dan de waarborg, dan is de huurder verplicht het aanvullend bedrag over te maken binnen 4 dagen na berichtgeving door de verhuurder.
3. Wijziging of annulatie
3.1. Bedenktijd
Elke boekingsbevestiging kan zonder kosten binnen de 24u door de huurder per e-mail geannuleerd worden, gerekend vanaf de boekingsbevestiging. Bij annulatie na deze 24u zijn de annuleringsvoorwaarden van kracht.
3.2. Annulatie door de huurder
- Bij annulatie tot de 30ste dag vóór de dag van aankomst: 50% van de huurprijs
- Bij annulatie vanaf de 30ste dag tot op de dag van aankomst of later: de volledige huurprijs
- De betaalde waarborg wordt steeds terugbetaald
Een wijziging of annulatie door de huurder dient te allen tijde per e-mail te worden doorgegeven. Een bevestiging wordt teruggestuurd. Indien u deze bevestiging niet ontvangt binnen de 3 werkdagen, dan neemt de huurder telefonisch contact op.
3.3. Annulatie door de verhuurder
Als de omstandigheden de verhuurder dwingen tot annulatie zal de huurder hiervan onmiddellijk telefonisch en/of per e-mail in kennis worden gesteld en onmiddellijk zullen de betaalde bedragen teruggestort worden indien er geen andere verhuurperiode kan afgesproken worden. De verhuurder behoudt zich het recht over te gaan tot annulatie van de huurovereenkomst.
3.4. Annulatieverzekering
Het staat de huurder vrij een annulatieverzekering af te sluiten bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. De kosten hiervan zijn ten laste van de huurder.
4. Aansprakelijkheid
4.1. Aansprakelijkheid van de huurder
Het gehuurde vakantiehuis dient door de huurder, zijn medehuurders of zijn bezoekers met de vereiste zorg en zorgvuldigheid te worden bewoond, met inachtneming van de rust voor de omgeving. Alle schade dient voor het vertrek van de huurder aan de verhuurder gemeld te worden.
De hoofdhuurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar, door medehuurders of door eventuele bezoekers wordt veroorzaakt, ook wanneer deze na zijn/haar vertrek geconstateerd wordt. Wanneer schade na vertrek van de hoofdhuurder wordt geconstateerd, zal deze zich moeten neerleggen bij de uitspraak van de verhuurder.
De huurder wordt geacht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering). De huurder wordt erop gewezen er goed aan te doen zijn wettelijke aansprakelijkheid, in geval van door hem veroorzaakte brand van de betrokken vakantiewoning, te verzekeren. Gelieve dit na te vragen bij uw verzekeringsagent.
4.2. Aansprakelijkheid van de verhuurder
De verhuurder kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard dan ook, berokkend aan huurders van de vakantiewoning. De verhuurder kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor schade die ontstaat door natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen en het in aanraking komen met een luchtvaartuig of onderdelen daarvan.
De verhuurder is niet aansprakelijk voor storingen in de dienstverlening of gebreken bij door derden verleende diensten. De verhuurder kan geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor externe geluidsoverlast, bijvoorbeeld door werkzaamheden of (land)bouwactiviteiten.
5. Huisreglement
5.1 Aantal personen & reisgezelschap
Het is wettelijk niet toegestaan om de woning met meer dan 6 personen te bewonen (incl. baby’s en kleuters die in een apart babybed slapen). Bij het reserveringsverzoek is de hoofdhuurder verplicht het exact aantal personen en hun leeftijd mee te delen aan de verhuurder. Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden beschouwd en wordt de toegang tot het vakantiehuis geweigerd zonder aanspraak op teruggave van de huursom.
Kamperen (opstellen van tenten, caravan, motorhome e.d.) kan enkel mits overleg op voorhand via mail. De woning mag nooit onderverhuurd worden. Een vakantieperiode opsplitsen met een tweede groep wordt niet toegelaten.
De vakantiewoning is voornamelijk bestemd om gezinnen of vriendengroepen te ontvangen. Het is verboden de vakantiewoning te gebruiken om feesten en/of drankpartijen, studentenfeesten, vrijgezellenfeesten… te organiseren. Het authentieke karakter van de vakantiewoning staat jongerengroepen niet toe te reserveren. Hier kan eventueel schriftelijk toch toestemming voor verleend worden door de verhuurder, mits eventuele aanvullende voorwaarden.
De eigenaar is gemachtigd om aan elk verblijf een einde te stellen wanneer de huurder de leefregels en een goed nabuurschap niet naleeft, dit zonder terugbetaling van de betaalde huurbedragen.
5.2 Aankomst en vertrek
De woning kan betrokken worden de dag van aankomst vanaf 17:00 uur. Bij weekendverhuur op basis van 2 nachten met vertrek op zondag of bij andere verhuurperiodes op basis van een verlengd weekend met vertrek op zondag of feestdagen dient de woning verlaten te worden voor 13:00 u. Bij vertrek boeking midweek ten laatste op vrijdag 12:30 u.
De huurder brengt de verhuurder op de hoogte van de verwachte aankomst- en vertrektijd. De vakantiewoning kan geopend/gesloten worden met een toegangscode. Deze wordt een week voor de verhuurdatum doorgestuurd. De code is geldig tijdens de verhuurperiode en wordt nadien automatisch gewist uit het systeem.
5.3 Milieu
Het is niet toegestaan om voorwerpen of substanties in de toiletten te gooien die daar niet in horen (zoals luiers, maandverbanden, vet of voedsel). Het afval dient gesorteerd te worden: er is een aparte vuilbak voorzien voor glas, PMD, papier/karton en GFT. Niets van eten mag in het bos gegooid worden. Zie ook de uitgebreide info met sorteerregels aanwezig in het huisje.
5.4 Uitrusting van de vakantiewoning
Alle voorwerpen aanwezig in de woning blijven eigendom van de verhuurder. Meubels worden niet verplaatst van ruimte. Klachten in verband met de inventaris en bestaande schade of defecten dient men telefonisch of digitaal te melden aan de verhuurder zodat deze in de gelegenheid is de klacht op te lossen. Indien achteraf blijkt dat de huurder geen melding heeft gemaakt van de fout of onvolkomenheid, verliest hij het recht op eventuele restitutie.
Eigen elektrische apparaten van de huurder moeten technisch in orde zijn en mogen de elektrische installatie niet overbelasten.
Het gebruik van de houtgestookte hottub is inbegrepen in de verhuurprijs. De hottub heeft een filterinstallatie. Er mogen geen producten toegevoegd worden aan het water. Neem de handleiding door voor het gebruik van de hottub/ducktub. Er wordt droog hout voorzien in bakken. Extra hout per bak € 7,00; verbruik wordt verrekend via de waarborg.
Ook de pizzaoven is houtgestookt en staat ter beschikking van de huurder. De pizzaoven mag enkel op de rand van het terras gebruikt worden. Neem de handleiding door voor het gebruik van de Utenovn.
Men doet er goed aan spontaan ongelukjes te melden aan de verhuurder. Indien men iets breekt is het raadzaam de gebroken stukken opzij te houden voor de verhuurder om misverstanden te voorkomen.
De controle van de vakantiewoning op schade, verlies of breuk gebeurt na het verblijf. Op aanvraag kan men een detail bekomen van kosten die in rekening werden gebracht bij schade of verlies van de inventaris. Wanneer alles in goede orde is achtergelaten en geen schade of breuk is geconstateerd, wordt uw waarborgsom binnen de 14 dagen na verblijf via bankoverschrijving geretourneerd op de rekening waarmee het verblijf werd betaald.
Gaat de schade het bedrag van de waarborg te boven, dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling over te maken binnen 4 dagen na berichtgeving. Een conflict over de eventuele schade is een conflict tussen eigenaar en de huurder. De eigenaar beslist over de waarborg.
5.5 Tijdens het verblijf
Gelieve auto’s te parkeren op de oprit. Er is een parkeerverbod in de straat.
Alvorens de woning in gebruik te nemen neemt de huurder kennis van de positie van de nooduitgangen, brandblusapparaten en brandmelders. De verantwoordelijke van de reservering zorgt ervoor dat de medebewoners op de hoogte worden gesteld van de noodprocedures in geval van brand. De trap, gang en deuren moeten altijd vrijgehouden worden om een snelle en gemakkelijke ontruiming van het gebouw mogelijk te maken.
In de woning geldt een strikt rookverbod. Buiten de vakantiewoning is roken toegestaan in open lucht, doch de huurder dient te allen tijde de sigarettenpeuken te verwijderen vooraleer hij de vakantiewoning verlaat.
Kaarsen aansteken, of aansteken van open vuur in het algemeen, is in de woning niet toegelaten. Gebruik van een frietketel, gourmet-, fondue- of steengrillsets en dergelijke is in de woning niet toegelaten.
De woning is uitgerust met centrale verwarming. Elke ruimte heeft zijn eigen digitale thermostaat. Bij het gebruik van de verwarming dienen ramen en buitendeuren gesloten gehouden te worden om overmatig energieverbruik te voorkomen. De thermostatische kranen detecteren open ramen en deuren en schakelen de radiators automatisch uit.
Gebruik van elektriciteit, gas, water en draadloos internet is inbegrepen in de huurprijs. Het inbegrepen energieverbruik is gebaseerd op het normaal te verwachten verbruik tijdens de huurperiode. Overmatig verbruik wordt aangerekend. Opladen van een elektrische auto is niet toegelaten op het elektriciteitsnet van Zonder Vaart. Een openbare laadpaal staat op wandelafstand van het huisje aan Restaurant Ten Dauwe.
Gelieve het aanrecht van de keuken en de eettafel met zorg te gebruiken en geen krassen te maken door het verslepen van bijvoorbeeld voorraadbakken, of het plaatsen van warme voorwerpen op deze oppervlakken. Vlekken dienen onmiddellijk te worden schoongemaakt, zonder schuurproducten te gebruiken die de oppervlakken kunnen beschadigen.
Open vuur in buitenlucht is enkel toegelaten in de daarvoor voorziene pizzaoven, nooit in het bos of op het veld!
Dieren worden niet toegelaten, met uitzondering van assistentiehonden voor mensen met een beperking. Dit moet vooraf gemeld worden aan de eigenaar.
De verhuurder kan op ieder ogenblik zijn eigendom betreden om nazicht te doen van de binneninstallatie of voor onderhoud, zonder de toestemming van de huurder. Tevens na klachten door buren of politie of wanneer er twijfel is dat de huurder de leefregels opvolgt. De verhuurder is gehouden de privacy van de huurder te respecteren.
Bij problemen is de verhuurder telefonisch te bereiken op +32 492 40 69 03.
5.6 Verlaten van de woning
5.6.1 Eindschoonmaak
De eindschoonmaak is inbegrepen in de boekingsprijs. Niettemin behoudt de eigenaar zich het recht voor om extra uren schoonmaak met de waarborg te verrekenen aan € 40/uur indien de woning in slechte staat wordt achtergelaten.
Bij vertrek moet de vakantiewoning ‘stofzuigerschoon’ achtergelaten worden. Keukengerei staat terug op de plaats waar je alles hebt gevonden bij eerste gebruik. De vaatwas mag vol achtergelaten worden; laat de machine draaien bij vertrek. De pizzaoven dient netjes achtergelaten te worden, maar de assen mogen daarin achtergelaten worden, idem voor de hottub. Bij het verlaten van de woning moeten ramen en deuren altijd dicht en/of op slot.
5.6.2 Bedlinnen
Bedlinnen is inbegrepen in de prijs. De bedden zijn opgemaakt bij aankomst. Bij vertrek laat je de gebruikte dekbedovertrekken, kussenslopen en hoeslakens op de bedden. Gebruikte bad- en keukenhanddoeken verzamel je in de badkamer.
5.6.3 Huisvuil
In alle kleine vuilbakken (badkamer en keuken) worden vuilniszakken gebruikt. Bij vertrek worden al deze vuilbakken leeggemaakt en gesorteerd.
6. Identificatie
Zonder Vaart is een erkende vakantiewoning bij Toerisme Vlaanderen (logiesdecreet-nummer: 387522) die wordt uitgebaat door Tommy Genbrugge, Doornstraat 46, 8200 Sint-Andries. Telefonisch contact via +32 492 40 69 03 en per e-mail logeren@zondervaart.be.
Zonder Vaart is ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0647.519.441, bankgegevens IBAN: BE58 7380 4353 9379 en BIC: KREDBEBB.
7. Slotbepaling
Het Belgisch recht is van toepassing op de huurovereenkomst. Eventuele geschillen die niet in der minne kunnen worden geregeld, zullen voorgelegd worden aan de rechtbanken van het arrondissement Brugge.
